游戏公司总务行政岗位

岗位职责:

  1. 负责日常办公室事务,包括但不限于接待访客、面试协助、电话接听和信件快递处理。
  2. 负责安排和组织公司内各类会议,确保会议进行顺利,依需记录会议纪要。
  3. 负责行政部制度文档的制定和更新,并主动转达至业务需求方,确保制度相关工作流程和标准操作程序的顺利执行。
  4. 负责办公室日常运营所需的采购工作,做好预算管理和库存管控。
  5. 负责策划并组织员工日常福利相关的各类活动或礼盒配置,并能独立完成供应商对接和采买相关工作。
  6. 负责公司全体员工的各类会务出行、出差等行程的预订和安排。
  7. 负责办公室各类固定资产的入库和登记管理。
  8. 和房产同事密切对接,协助对接办公室装修流程和交付运营等初创阶段的一系列落地和沟通工作。
  9. 协助人事部门安排员工基础福利的发放或组织,如体检、关怀礼金等。
  10. 协助部门主管进行日常工作的组织、协调和管理。
  11. 与业务部门和团队密切合作沟通,确保信息流通畅。

岗位要求:

  1. 总务行政的日本本土工作经验三年以上。
  2. 全日制本科或以上学历。
  3. 流利的中文和日文口语、书写能力。
  4. 具备卓越的组织和协调能力,能够有效地处理多项任务。
  5. 熟练使用办公软件,如Microsoft Office等。
  6. 具备团队合作精神,能够在压力下工作。
  7. 对游戏行业有浓厚兴趣者优先考虑。

工作地点:

  • 东京涩谷

薪资待遇:

  • 具体薪资面议

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